为进一步规范集团档案管理工作流程,提升员工档案管理能力,保障企业档案资源的完整性、安全性与高效利用,夯实集团档案管理规范化基础,2025年9月3日下午,集团人力资源中心组织开展档案管理知识专题培训。培训采用线上线下相结合的方式,由集团档案主管董敏主讲,集团各中心员工、各分子公司及项目管理人员、管培生参加了培训。
培训中,董敏围绕“档案管理的基础理论与方法”核心主题,结合集团实际工作中的常见问题,系统讲解了档案管理的核心概念、常见类型及全流程操作要点。内容既涵盖档案管理的基础认知,包括档案的定义、原始性与价值性等核心特点以及文书档案、科技档案、声像档案、电子档案等常见种类;也深入档案管理全流程实操要点,重点讲解了档案的分类方式;同时针对档案保管的关键细节、电子档案的形成规范与安全管理策略,进行了细致说明。此外,她还明确了一级类目分类标准与归档范围,解读了《档案法》相关条款及档案人员的职业道德。
本次培训内容详实、重点突出,既有理论讲解,又有实际案例,有效解决了参训人员日常工作中遇到的档案方面的困惑,深化了大家对档案管理重要性的认知,切实提升了档案管理规范操作能力与风险防范意识。参训人员纷纷表示,将把本次培训所学运用到实际工作中,推动岗位档案管理工作提质增效。
集团将以此次培训为契机,持续完善档案管理支持体系,推动集团档案管理工作向标准化、精细化方向迈进,让档案资源更好地服务于集团战略发展与业务开展。