为积极响应员工技能提升需求，加强全员EXCEL数据处理能力和表格使用的逻辑思维， 2025年7月30日下午，集团人力资源中心于集团总部25楼举办了首次“EXCEL表格基础应用学习交流分享会”。本次培训共28人参加，包括集团各职能中心、劳务版块以及物业职能管理人员，运营发展中心刘弘毅、贾镇安，财务管理中心刘丹、赵科尧分别就高效汇总分析数据透视表使用、Excel表的函数应用、Deepseek赋能财务解锁办公自动化方面知识为大家带来分享。
培训采用"理论讲解+案例实操+互动研讨"的三维模式，现场各位讲师依托公司实际业务场景，实战应用，大家更是学习劲头十足，积极参与跟练实操，互相探讨，力求学以致用。
数透字段自由组合，化繁为简多维分析
面对海量数据的汇总分析，为了进一步解决手动操作效率低下、不全面等问题。灵活运用数据透视表的功能进行行列拖拽，自由组合行列字段，实现纵横不同维度的灵活切换，可系统的呈现多维度的分析汇总。课上分享讲师通过工作中的实际案例演练，帮助各位员工熟悉掌握数据透视表的使用，不仅展示了数据透视表的高效功能，更提供了全新的分析视角。
多表处理巧用函数，精准办公高效无忧
在工作中，各个部门普遍面临大量数据的处理任务，手动操作不仅繁琐低效，还易出现错误。结合工作中遇到的问题，分享讲师重点讲解了批量填充公式，避免手动输入的重复劳动；VLOOKUP/XLOOKUP函数的跨表数据匹配，能够自动查询海量数据；COUNTIF/SUMIF函数的条件计数与求和，快速定位重复值及相关金额；动态数据表的制作满足大量数据的审阅需要。相信在工作中熟练利用函数可以大幅提升数据处理准确度和速度。
Deepseek赋能解锁财务办公自动化
Deepseek可在单元格部分内容提取、文字转表格、异色单元格求和、工作表超链接目录创建及跨工作表合并等具体工作场景中生成自动化代码，从而减少重复操作步骤。Excel 的数据处理技巧同样关键，其数据分列、核对、排序、快速填充、三级保护功能以及自带的PowerQuery功能，能高效实现数据清洗与整合，提升数据处理效率。而制作动态折线图、双 Y 柱形图等多元图表，可将枯燥数据转化为直观可视化成果，助力我们快速洞察业务趋势。此次培训将全方位展示工具与技巧的协同应用，引导大家思考如何将自身专业判断与AI的高效处理能力有机结合。
第一次Excel培训已圆满落幕，后续将根据培训反馈，适时开展第二次培训课程，培训对象也会扩展至全集团各下属分子公司及项目。本次培训不仅有效解决了部分部门对Excel应用的迫切需求，还进一步拓展了全集团员工在Excel使用方面的思路与视野。此外，通过这次培训，我们欣喜地看到，员工们对于高阶数据分析和处理的热情被极大地激发出来。他们不仅在课堂上积极互动，提出了许多富有洞察力的问题，更希望将所学应用到实际工作中以提高工作效率。
为了巩固培训成果、方便大家随时查询excel相关应用，人力资源中心将推出一系列后续支持措施，包括但不限于在OA、公众号上传教学视频，实战案例分享等，旨在帮助员工持续深化对EXCEL的理解和应用能力。后续，集团人力资源中心将陆续推出其他办公技能提升类培训，我们相信，通过这些举措，员工办公技能将得到显著提升，减少重复劳动、间接降低运营成本，形成“员工成长——效率提升——业务发展”的正向循环。
